NOTRE GESTION LOCATIVE à VOTRE SERVICE

La mise en oeuvre de tout notre savoir-faire professionnel dans une société à taille humaine ou chacun de nos clients bénéficie de notre engagement à lui fournir le meilleur service pour une mise en location rapide et sécurisée de son bien.

L'assurance d'avoir un interlocuteur direct, unique et sans délais pour une relation commerciale facilitée.

Fonctionnement et avantages de notre service locatif:

ETABLISSEMENT DE VOTRE DOSSIER:

Nous établissons votre dossier de manière à disposer de toutes les informations utiles et nécessaires à la location de votre bien :

- Création de votre dossier informatique et administratif.

DEFINITION DU LOYER ET DES CHARGES, CONSEILS AVANT LA LOCATION :

Nous vous conseillons sur la juste valeur locative de votre bien en fonction des prix pratiqués au m² sur le secteur concerné et en fonction des caractéristiques propre à votre bien. Nous vous informons également de la tendance générale du marché locatif et de ses contraintes. Nous vous avisons sur les détails importants préalables à la location qui sera établie. Nous mettons tout en oeuvre pour limiter la carence locative causée par un loyer inadapté au marché.

MOYENS MIS EN OEUVRE POUR TROUVER VOTRE FUTUR LOCATAIRE :

Nous mettons tout notre savoir faire en oeuvre afin de louer ou relouer votre logement dans les meilleurs délais à compter de sa mise en gestion :

- Nous relançons notre fichier client de candidats locataires en attente d'un logement. (dossiers déjà présélectionnés par notre service)

- Nous communiquons de manière hebdomadaire sur votre bien dans la presse spécialisée et par le biais de petites annonces internet (en ligne 7/7 jrs)

- Nous affichons dans les vitrines de nos agences les biens disponibles à la location.

- Nous publions sur notre site internet  (80 000 visiteurs par an ) les annonces disponibles.

- Nous installons un panneau de location lorsque cela s'avère possible et utile.

- Nous proposons votre bien à nos partenaires professionnels de la mobilité d'entreprise.

SELECTION DE VOTRE LOCATAIRE :

Les candidatures sont étudiées avec soin : elles doivent correspondre à une occupation rationnelle du logement pour sa destination. Pour cela nous portons la plus grande attention à la solvabilité de vos futurs locataires et aux caractéristiques suivantes des candidatures :

- Situation sociale et familiale.

- Historique professionnel.

- Niveau et nature des revenus.

- Références bancaires.

- Références auprès du précédent propriétaire.

Nous solvabilions votre dossier en adossant la caution d'un proche ou d'une autre personne physique et/ou une assurance loyers impayés (GRL, GLI), afin de protéger au mieux vos intérêts et d'obtenir le maximum de garanties sur le réglement de vos loyers.

MISE EN PLACE DE VOTRE LOCATAIRE DANS LE LOGEMENT :

Dès notre accord express donné sur un dossier par notre service au locataire, nous réalisons toutes les démarches nécessaires à sa mise en place dans le logement :

- Nous engageons votre locataire dès réservation par des arrhes sur  honoraires afin d'éviter toute rétractation de dernier moment non explicitement motivée.

- Nous établissons l'état des lieux contradictoire à l'entrée et à la sortie.

- Nous rédigeons et établissons le contrat de location ( préalablement défini).

- Nous faisons signer au locataire toutes les annexes utiles dont la liste des réparations locatives et le règlement intérieur lorsque nécessaire.

- Nous transmettons au locataire toutes les coordonnées des services concernés pour les changements d' abonnement eau, gaz, électricité, et effectuons les relevés des compteurs.

- Nous encaissons le 1er loyer à échoir ainsi qu'un dépôt de garantie équivalent à un ou deux mois de loyer (en accord avec la legislation en vigueur)

RAPPORT DE GERANCE ET SUIVI DE VOTRE DOSSIER :

Nous effectuons toutes les formalités administratives nécessaire au suivi de votre dossier :

- Appel du loyer et de la provision pour charges au locataire, au premier du mois à échoir ( terme d' avance).

- Première et deuxième relance, mise en demeure du locataire de de son cautionnaire en cas de défaut de payement dans les termes établis au contrat de location.

- Application de pénalités lorsque nécessaire.

- Vérification puis encaissement par notre comptabilité.

- Edition mensuelle et envoi de votre rapport de gérance, décompte de nos honoraires de gestion, payement par virement bancaire  sur votre compte ( entre le 20 et le 25 du mois en cours ).

- Révision du loyer à la date anniversaire du contrat de location pour les baux d'habitation ( indice IRL ).

- Edition de la quittance locataire.

- Consultation d' artisans pour travaux à prévoir.

- Contrôle, le cas échéant, des certificats d'entretient des conduits de cheminées, chaudières etc...

- Demande d'intervention sur le logement par nos partenaires certifiés en vue d'obtenir des certificats règlementaires légaux ( Ernt, Dpe etc...).

- Edition annuelle de votre document préparatoire d'aide à la déclaration de vos revenus fonciers.

INTERVENTION EN CAS DE TRAVAUX OU DYSFONCTIONNEMENTS DANS LE LOGEMENT :

En cas de problème lié à l'utilisation de votre bien par le locataire ( autres que ceux relevant des réparations locatives à sa charges ) : nous vous informons systématiquement par téléphone ou courrier selon le degré d'urgence et d'importance du dysfonctionnement qui nous aura été signalé.

En fonction de la réponse que vous apporterez en retour, nous ferons intervenir pour votre compte, le cas échéant, tout professionnel compétant afin de résoudre le problème signalé.

CONGE ET DEPART DE VOTRE LOCATAIRE :

Lorsque le congé nous est signifié par le locataire, dès sa réception :

- Nous vous informons par courrier afin de savoir si vous souhaitez relouer le bien, en récupérer l'usage ou le vendre ( accès très avantageux à notre service transaction en cas de vente ).

- Nous vérifions avec vous les conditions de relocation afin de proposer un loyer adapté au marché.

- Nous informons votre locataire des démarches préalable à son départ et insistons notamment sur la nécessité de nous restituer le logement en état de parfaite propreté.

- Nous réalisons l'état des lieux contradictoire de sortie.

- Nous restituons le dépôt de garantie déduit des retenues éventuelles après avoir vérifier le solde du compte du locataire.

EN CAS DE LOYERS IMPAYES

Vous avez la possibilité de souscrire à une police d'assurance afin d'augmenter le niveau de protection de vos loyers. Pour tous renseignements sur les conditions, nous consulter.